اصول اساسی خرید نرم افزار حسابداری
خرید نرم افزار حسابداری نکاتی دارد که باید به آن‌ها توجه شود. یک برنامه حسابداری باید ویژگی‌هایی را داشته باشد که با اجرای آن نیاز شما برآورده شود. اغلب انتظاراتی که مؤسسات مالی از خرید نرم افزار حسابداری دارند، شامل موارد زیر است:
- مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار و..
- مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به‌صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود
- تهیه‌ی لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها
- گزارشات مالی موردنیاز مالیاتی و..
موردی که می‌تواند در انتخاب خرید نرم افزار حسابداری بسیار حائز اهمیت باشد. صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادی است که قبلاً این سیستم را تهیه نموده و با آن کار می‌کنند. یا اینکه حیطه‌ی کاریشان شبیه و حتی یکسان به فعالیت شماست. در رابطه بااینکه آن‌ها چه توقعی از نرم افزار مالی موردنظر دارند. حتی اینکه می خواهند چه تغییراتی روی آن بدهند با هم بحث کنید.
درهرصورت نمی‌توان سیستم حسابداری را یافت که فاقد هرگونه نقص یا ایرادی باشد؛ اما می‌توان با کمی مطالعه و صرف وقت یک سیستم خوب برای حسابداری مالی خود تهیه کنید. این کار با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان می‌آورد.
بخوانید: معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
خرید نرم افزار حسابداری برای مدیریت کسب‌وکار
سوالات زیادی وجود دارد که مدیران کسب‌وکار هنگام خرید نرم افزار حسابداری به دنبال پاسخ آن‌ها هستند. نرم‌افزارهای حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد. هرکدام از این نرم‌افزارها قابلیت‌های خاص خودشان را دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم خرید نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه‌ی نرم افزار حسابداری با کسب‌وکار ماست.
به‌طورکلی نرم‌افزارهای مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد. هر فرد بسته به نوع کار خود می‌تواند نرم افزار موردنظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد. تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری شود. شرکت‌های تولیدکننده‌ی نرم‌افزار حسابداری با قفل‌های سخت‌افزاری و گذرواژه‌های نرم‌افزاری، امنیت اطلاعات را تضمین می‌کنند. سوالاتی که معمولاً خریداران نرم‌افزارهای مالی به دنبال پاسخ آن‌ها هستند:
- بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟
- بهترین نرم افزار انبارداری کدام است؟
- بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب‌وکار ما چیست؟
- خدمات پشتیبانی مناسب در یک نرم افزار حسابداری چگونه است؟
- آیا نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌شود بهترین کارایی را در مقابل قیمت دارد؟
- آیا نصب نرم افزار حسابداری با سهولت انجام می‌شود؟
- نگهداری اطلاعات مالی به چه صورت است؟ آیا از امنیت کافی برخوردار است؟
- سهولت یادگیری نرم افزار حسابداری چقدر است؟ آیا کاربر می‌تواند به‌سادگی با نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کند؟
- آیا منابع آموزشی کافی برای یادگیری سریع نرم افزار حسابداری وجود دارد؟
بخوایند: نکات دانلود نرم افزار حسابداری مناسب
نکات خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نکاتی که باید در خرید نرم افزار حسابداری برای فروشگاهتان مدنظر قرار دهید:
- منطبق با استانداردهای اداره مالیات و دارایی باشد. بتوانید در پایان هر فصل گزارشات فصلی را تهیه نمایید.
- امکان اتصال به سخت‌افزارهای لمسی و غیرلمسی همانند صندوق فروشگاهی، بارکدخوان، کارت‌خوان و … را داشته باشد.
- بتوانید واحدهای سنجش استاندارد را برای هر کالا تعریف نمایید.
- سادگی در استفاده از نرم افزار را مدنظر قرار دهید. تا بتوانید حتی با دانش اندک حسابداری به‌راحتی با نرم افزار کار کنید.
- انجام تراکنش‌های مالی با سرعت بسیار بالا فراهم باشد. تا بهره‌وری فروشگاه شما را بالا ببرد.
- بتوانید تمامی اطلاعات چک‌های خود را به همراه هشدار موعد وصول آن‌ها تعریف نمایید. تا برنامه‌ریزی دقیقی برای چک‌ها و نقدینگی خود داشته باشید.
- محاسبه‌ی مالیات و عوارض در فاکتور مشتریان به‌صورت خودکار انجام شود.
- امکان تفکیک کالاهای پرفروش و کم‌فروش فروشگاه وجود داشته باشد تا کالاهای سودآور را شناسایی نمایید.
- گردش نقدینگی فروشگاه را کنترل کنید و گزارشات کاملی را تهیه نمایید.
و از همه مهم‌تر: دریافت خدمات پشتیبانی سریع و باکیفیت می‌تواند از اتلاف زمان در صورت بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید؛ و اینکه حتماً به سابقه و قدمت شرکت‌های نرم‌افزاری در هنگام خرید توجه فرمایید.
بخوانید: مزیت‌های نرم افزار فروش برای فروشگاه‌های بزرگ
حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ
برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی نرم افزار نیوُ سادگی و قابلیت استفاده همزمان روی چند سیستم است.
نیوُ پلاس در فضایی ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری بیشتر این نیازها را برطرف می‌کند.
برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیازتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !