نرم افزار فروشگاهی چیست؟
نرم افزار فروشگاهی، درواقع یک برد واقعی برای مدیریت فروش محسوب می‌شود. ممکن است شما صاحب فروشگاهی باشید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می‌رسانید. نرم افزار فروشگاهی می‌تواند به عنوان یک برنامه‌ی نرم‌افزاری یا مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی به سیستم حسابداری متصل شود. به فروشندگان کمک می‌کند تا کسب‌وکار خود را مدیریت کنند. در این مقاله سعی شده تا به موضوع اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه‌داران اشاره گردد.
برای فروشندگان، مهمترین بخش سیستم مدیریت از نظر فروشندگان نقطه‌ی فروش سیستم یا (POS) است. سیستم‌های اعتباری به این دلیل ضروری هستند که هر اتفاقی که در جریان فروش می‌افتد را ردیابی می‌کنند. فروشندگان می‌توانند از نرم افزار فروشگاهی در موارد زیر استفاده کنند:
- مدیریت و پیگیری فروش
- سیستم مدیریت موجودی
- سیستم مدیریت کارکنان
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- ابزار گزارش دهی اصلی
بخوانید: دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری
چرا شما نیاز به نرم افزار فروشگاهی دارید؟
مشتریان شما بارها و بارها برای خرید به مغازه و فروشگاه شما می‌آیند. خریدهای خود را به‌صورت یکجا (برای مدت زمان مشخص) و یا به‌صورت خریدهای جزئی و کوچک انجام می‌دهند. شما برای مدیریت فروشتان به اطلاعات زیر نیاز دارید:
- شمارش و محاسبه‌ی تعداد کالاهای خریداری شده
- محاسبه‌ی دقیق فاکتورها و بررسی حساب بانکی
- تعیین نحوه دریافت فاکتورهای فروش
- موجودی انبار
- تعدد فروش
- ورودی محصولات جدید
- گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه
مزیت دیگر استفاده از نرم افزار فروشگاهی سهولت حسابداری برای کارکنان است. امکاناتی که یک نرم افزار فروشگاهی در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد، می‌تواند باعث راحتی و سادگی کارها شود. درنتیجه وضعیت فروش بهبود می‌یابد. وجود یک نرم افزار فروشگاهی می‌تواند انجام محاسبات را سرعت ببخشد. زیرا کارکنان بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه یا مغازه‌دار می‌تواند با سرعت بیشتری هزینه‌ها را محاسبه نماید. درنتیجه می‌تواند به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات‌رسانی کند.
مزایای استفاده از نرم افزار فروشگاهی برای مغازه‌داران
درگذشته کسب‌وکارها به چند مغازه و کارگاه کوچک خلاصه می‌شدند. یک مغازه‌دار برای مثال ۱۰ فاکتور را در روز به‌صورت دستی و به سادگی انجام می‌داد. دیگر نیاز چندانی به یک حسابدار و کارهای مربوط به حسابداری مالی نداشت. مانند تهیه‌ی گزارش سود و زیان و موجودی انبار و کارهای از این قبیل. روش‌های زیادی وجود داشتند که توسط مغازه‌دارن استفاده می‌شدند. نظیر:
- حساب‌وکتاب به روش فاکتورهای دستی
- تهیه گزارشات ماهانه تنها با استفاده ماشین‌حساب
- گزارش‌گیری در سررسید
امروزه استفاده از این روش‌ها منسوخ شده است.
مغازه‌ها و فروشگاه‌ها، نیاز شدیدی به ابزاری دقیق برای تهیه‌ی گزارشات، ثبت و نگهداری آن‌ها پیدا کرده‌اند. چندین دلیل برای وجود نرم افزار فروشگاهی در مغازه وجود دارد:
- پیشرفت علم
- نبود ثبات در قوانین و مقررات مالیاتی در کشور
- پیچیده و علمی‌تر شدن امور مربوط به حسابداری شرکتی
- افزایش حجم فعالیت‌ها
- حجم زیاد فاکتورها
- گردش موجودی‌های بالا
- افزایش هزینه‌ها و تغییر در قیمت‌ها
با توجه به حجم این فعالیت‌ها، یک کاسب یا مدیر فروشگاه نمی‌تواند به تنهایی و با استفاده از روش‌های قدیمی این نیاز و مشکل را برطرف کند. اگر از روش‌های جدید و به‌روز حسابداری در امور مالی خود استفاده نکند ضرر و زیان‌های زیادی را متحمل خواهد شد.
حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ
برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی برنامه‌ی حسابداری خوب همیشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً برای یک مدیر! می‌توانید به صورت آفلاین و آنلاین از نیوُ استفاده کنید.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.
برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیارتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !