معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

شرکت‌ها به سمت استفاده از نرم افزار حسابداری سوق یافته‌اند. با پیشرفت تکنولوژی و خودکارسازی بخش‌های مختلف ادارات، انجام امور اداری از حالت سنتی خارج شده است. بیشتر شرکت‌ها در حال خودکارسازی واحدهای خود هستند. به همین علت شاهد نقش مؤثری در ارتقاء نرم‌افزارهای حسابداری و تنوع زیاد آن‌ها در عرصه ی بازار هستیم.

تنوع بالای تولیدکنندگان نرم افزار حسابداری باعث پیچیده شدن انتخاب آن می‌شود. درصورتی‌که انتخاب برنامه حسابداری یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین تصمیمات یک سازمان است. چون تمام اطلاعات مالی یک سازمان در سیستم حسابداری آن ذخیره شده است. تعداد کسب‌وکارهایی که به علت مدیریت ضعیف حسابداران از پا درآمده‌اند کم نیست.

بنابراین انتخاب یک نرم افزار حسابداری بسیار حائز اهمیت است.

عوامل تاثیر گذار در انتخاب نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری باید مناسب نیازهای فعلی سازمان و همچنین مناسب نیازهای آتی آن نیز باشد. زیرا با افزایش حجم کاری و گسترش سازمان نرم افزار نیز باید به‌روز رسانی گردد. بنابراین انعطاف‌پذیر بودن نرم افزار و امکان شخصی‌سازی بسیار حائز اهمیت است. ویژگی‌های سیستم حسابداری از دید شرکت‌ها شامل موارد زیر است:

  • مدیریت موجودی
  • مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا
  • گزارشات ریالی انبار
  • مدیریت اطلاعات مشتریان
  • تهیه لیست حقوق کارمندان
  • دریافت و پرداخت‌ها گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی

برای انتخاب نرم افزار حسابداری با حداقل 3 نفر از افرادی که قبلاً این سیستم را تهیه نموده‌اند صحبت کنید. این افراد باید حیطه‌ی کاریشان شبیه و یا یکسان با فعالیت شما باشد. در رابطه با اینکه چه امکاناتی از نرم‌افزار حسابداری شرکتی خود می‌خواهید و چه تغییراتی نیاز دارید بحث کنید.درهرصورت نمی‌توان سیستمی را یافت که فاقد هیچ نقص و ایرادی باشد. اما می‌توان سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد. این کار با کمی مطالعه و صرف وقت امکان‌پذیر است.

بخوانید: دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار حسابداري

معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری

معیارهای مختلفی برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب وجود دارد:

  • امنیت نرم افزار
  • قابلیت پشتیبانی مناسب
  • امکان گزارش‌گیری
  • طراحی مناسب نرم‌افزار حسابداری
  • امکان تعیین سطح دسترسی و کنترل عملیات کاربران
  • کدینگ حسابداری

امنیت نرم افزار

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم نرم افزار میزان امنیت آن در حفظ و نگه‌داری اطلاعات است.  ازاین‌رو تمام مدیران از نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند که اطلاعات سازمان را حفظ کند.  همچنین امکان پشتیبان‌گیری خودکار و دستی نرم‌افزار هم جزو ویژگی‌های مهم آن است. در صورت وقوع حوادث احتمالی اطلاعات سازمان نباید از بین برود. حوادثی مانند آسیب‌های سخت‌افزاری یا آلوده شدن سیستم به بدافزارها.

قابلیت پشتیبانی مناسب

یکی از معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری قابلیت پشتیبانی نرم افزار است. این ویژگی یکی از مهم‌ترین بخش‌های انتخاب نرم افزار می‌باشد. عدم وجود پشتیبانی در نرم افزار می‌تواند پیامدهای زیادی در پی داشته باشد. زیرا بروز مشکلات می‌تواند در امور سازمان اختلال ایجاد کند.

امکان گزارش‌گیری

از دیگر ویژگی‌های انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب گزارشات قوی و صحیح آن است. بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری حتماً باید گزارشات آن مورد بررسی قرار گیرد. سیستم گزارش‌گیری نرم افزار باید تمامی گزارشاتی که برای سازمان اهمیت دارند را شامل شود.

طراحی مناسب نرم افزار

برای طراحی نرم‌افزارهای حسابداری باید اطلاعات و علم کافی را نیز علاوه بر علم برنامه‌نویسی داشته باشیم. اکثر شرکت‌ها باوجود داشتن مهندسین فعال و بااستعداد متأسفانه در ارائه‌ی نرم افزار حسابداری ناموفق عمل کرده‌اند. علت این امر نداشتن علم و تخصص در زمینه‌ی حسابداری است. بنابراین در انتخاب نرم افزار باید طراحی آن را هم موردنظر قرار دهید. طراحی نرم افزار حسابداری علاوه بر برنامه نویسان باتجربه باید تحت نظر کارشناسان خبره مالی و حسابداری نیز قرار بگیرد.

تعیین سطح دسترسی کاربران

اکثر مدیران مالی تمایل دارند سطح دسترسی کاربران خود را مشخص کنند. این کار به‌منظور کنترل بر امور کارمندان انجام می‌شود. بنابراین امکان تعیین سطح دسترسی و کنترل عملیات کاربران در نرم افزار حسابداری از معیارهای انتخاب نرم افزار است.

کدینگ حسابداری

همان‌طور که میدانید اولین گام شروع عملیات حسابداری تعریف کدینگ حسابداری است. این موضوع در ورود اطلاعات و تهیه‌ی گزارشات اهمیت زیادی دارد. بنابراین یکی دیگر از معیارهای مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری، امکان تعریف کاملاً منعطف کدینگ حسابداری است.

نرم افزار حسابداري

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی برنامه‌ی حسابداری خوب همیشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً برای یک مدیر! می‌توانید به صورت آفلاین و آنلاین از نیوُ استفاده کنید.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیارتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !

 

دانلود برنامه حسابداری رایگان

دانلود برنامه حسابداری رایگان

دانلود برنامه حسابداری رایگان به شما کمک می‌کند تا حسابداری مالی خود را به دست بگیرید. شما می‌توانید این کار را از طریق گوشی‌های موبایل انجام دهید. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری اندروید می‌توانید حسابدار مالی خود باشید. اگر کسب‌وکار کوچکی راه انداخته‌اید امور مالیتان را به آسانی مدیریت نمایید.

در قرن بیست‌ویکم، دنیای تجاری با سرعت زیادی به سمت همیشه آنلاین بودن می‌رود. اگر می‌خواهید در کسب‌وکار مورد نظر خود موفق عمل کنید، نباید از تکنولوژی عقب بمانید. در این مقاله به شما می­‌گوییم که چگونه با دانلود برنامه حسابداری رایگان، امور مالی خود را به­‌صورت آنلاین انجام دهید. با این کار حساب کاربری آفلاین و حسابداری سنتی و سخت را برای همیشه فراموش خواهید کرد. دانلود برنامه حسابداری رایگان امکانات فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهد:

  • چاپ و اشتراک‌گذاری فاکتور
  • صورتحساب اشخاص
  • گزارشات مالی دوره‌ای

آیا این نرم‌افزار حسابداری برای شما مناسب است؟

سؤالی که برای بیشتر دارندگان تلفن‌های همراه پیش می‌آید این است که آیا دانلود برنامه حسابداری رایگان برای من مناسب است یا خیر! اگر به دنبال دانلود برنامه حسابداری رایگان هستید، ما به شما نیوُ را معرفی می­‌کنیم. حسابداری شخصی نیوُ راه‌حلی ساده و البته جذاب برای مدیریت امور مالی شخصی، بر روی تلفن همراه شماست.

برای از بین‌بردن حس یکنواختی که اکثر برنامه‌های مالی دارند، نیوُ  المان‌هایی ساده و جذاب به‌کار گرفته است. به‌راحتی می‌توانید هزینه‌هایتان را بررسی کنید و برای آنها بودجه‌بندی کنید. نیوُ دو برنامه حسابداری دارد، با نام­‌های حسابداری کسب­‌وکار نیوُ پلاس و حسابداری شخصی نیوُ. این دو برنامه به شما کمک می­‌کنند تا امور حسابداری خود را در دست بگیرید. در اینجا قصد داریم برنامه حسابداری شخصی نیوُ را با جزیات بیشتری به شما معرفی کنیم.

دانلود برنامه حسابداری رایگان

دانلود برنامه حسابداری رایگان نیوُ

حساب‌وکتاب و پیگیری دخل‌وخرج روزانه از جمله کارهایی است که هرکسی باید انجام دهد. این موضوع به مدیریت بهتر پول، درآمد و زندگی شما کمک می‌کند. معمولاً یادداشت کردن هزینه‌های روزانه کار اصلاً ساده‌ای نیست. خیلی‌ها در انجام دادنش دچار اشتباه می‌شوند. یا برخی موارد را از قلم می اندازند. به همین دلیل پس از مدتی پیگیری خرج و مخارج خود را رها می‌کنند. شما می توانید برای دانلود برنامه حسابداری رایگان نیوُ ، روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ

نیوُ امکانات گسترده ای را برای کاربران خود فراهم کرده است که برخی از انها عبارتند از:

  • امکان محدود کردن و کنترل هزینه‌ها
  • امکان برنامه‌ریزی دقیق برای آینده
  • ارتباط با حساب بانکی تجارت، آینده، انصار، پست بانک و …
  • خواندن پیامک‌های بانکی
  • امکان ثبت و مدیریت چک‌ها، اقساط و طلب و بدهی
  • پشتیبان‌گیری خودکار
  • امکان انتقال وجه بین کیف های پول
  • امنیت اطلاعات مالی

نصب برنامه حسابداری شخصی نیوُ

برای شروع باید با شماره تلفن همراه خود کد تائید را از طریق پیامک دریافت نمایید. یا با تماس در حسابداری شخصی نیوُ (Nivo)  ثبت‌نام کنید. بعدازاین کار و در طی سه مرحله می‌توانید اولین کیف پول را، در این برنامه اندرویدی ایجاد نمایید. اموزش ساخت کیف پول را دز مقاله ی زیر قرار داده ایم.

بخوانید: برنامه رایگان حسابداری شخصی چه کاربردی برایتان دارد؟

یکی از مزیت‌های دانلود برنامه حسابداری رایگان فوق امکان ذخیره‌ی اطلاعات مالی روی فضای ابری و همگام‌سازی آنها می‌باشد.

شما می‌توانید هر لحظه که بخواهید تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.

با برنامه رایگان حسابداری از مدیریت امور مالیتان لذت ببرید

برنامه رایگان حسابداری شخصی چه کاربردی برایتان دارد؟

استفاده از یک برنامه رایگان حسابداری شخصی برای تعیین وضعیت مالی فعلی شما نقش کلیدی دارد؛ بسیاری از افراد هستند که اطلاعات لازم برای اتخاذ تصمیمات مالی منطقی را ندارند. یا تحت تأثیر شرایط و اطلاعات غلط فکر می‌کنند تصمیم خاصی که گرفته‌اند معقول‌تر است. به همین خاطر، استفاده از یک برنامه رایگان حسابداری شخصی امری غیرقابل اجتناب به نظر می‌رسد.

 مفهوم حسابداری مالی از اوایل قرن بیستم در دانشگاه‌ها و مدارس تدریس می‌شد. این شکل از حسابداری مالی تحت عنوان اقتصاد خانه یا اقتصاد مصرف‌کننده ارائه می‌شد. اما دانش حسابداری شخصی در اصل یک زمینه‌ی تخصصی و مبحث تازه‌ای به‌حساب می‌آید. در ابتدا این حیطه توسط اقتصاددانان مرد مورد بی‌توجهی قرار می‌گرفت. چون در ان زمان‌ها اقتصاد خانه به‌ظاهر در حوزه‌ی کاری زنان بود. اما اخیراً به‌عنوان بخش اساسی عملکرد اقتصاد کلان مورد توجه قرار می‌گیرد.

بخوانید: دانلود برنامه حسابداری

با استفاده از برنامه رایگان حسابداری شخصی می‌توانید با اطمینان بیشتری پایه‌های اصلی زندگیتان را برنامه‌ریزی کنید. استفاده از برنامه حسابداری دامنه‌ی وسیعی دارد:

  • تعیین یک جریان نقدی پیش‌بینی‌شده
  • برنامه‌ریزی برای دوره‌ی بازنشستگی
  • پس‌اندازهای فعلی
  • خرید بیمه برای محافظت شخصی
  • محاسبه و پرداخت مالیات
  • پس‌انداز
  • سرمایه‌گذاری

برنامه رایگان حسابداری

برنامه رایگان حسابداری شخصی نیوُ

بسیاری از انسان‌های موفق عقیده دارند که برای ثروتمند شدن باید جلوی هزینه‌های اضافی را گرفت. این کار فقط با مدیریت تراکنش‌های مالی روزمره امکان‌پذیر است. اگر به دنبال دانلود یک برنامه حسابداری شخصی هستید، ما به شما نیوُ را معرفی می­‌کنیم. به کمک آن می‌توانید هزینه‌ها و درآمدهای خود را به خوبی مدیریت کنید.

تمام کاربرانی که از برنامه رایگان حسابداری شخصی نیوُ استفاده کردند، از میزان امنیت بالای آن آگاهی دارند.

برای مدیریت مالی هر بخش از زندگی، یک کیف پول بسازید

با برنامه رایگان حسابداری شخصی نیوُ تراکنش‌های مالی مربوط به بخش‌های مختلف زندگی خود را به‌طور جداگانه ثبت کنید. سیستم حسابداری شخصی نیو این امکان را به شما می‌دهد تا برای هرکدام، یک حساب با نام دلخواهتان بسازید.

برنامه رایگان حسابداری

کافیست ناحیه‌ی بالای منوی کناری را لمس کرده و سپس بر روی دکمه‌ی کیف پول جدید اشاره نمایید. حالا صفحه‌ای باز می‌شود که نام، واحد پول و نوع کیف پول را از شما می‌خواهد. می‌توانید با لمس دایره‌ی کنار عنوان، یک آیکن با رنگ دلخواه نیز برای کیف پول قرار دهید. در این نرم‌افزار حسابداری امکان ایجاد چهار نوع حساب وجود دارد:

  • حساب‌وکتاب شخصی
  • خانه و خانواده
  • مدیریت ساختمان
  • کسب‌وکار

شما می‌توانید هر لحظه که بخواهید تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.

برای دانلود برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیازتان روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !

 

اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مدیران کسب‌وکار

نرم افزار فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروشگاهی، درواقع یک برد واقعی برای مدیریت فروش محسوب می‌شود. ممکن است شما صاحب فروشگاهی باشید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می‌رسانید. نرم افزار فروشگاهی می‌تواند به عنوان یک برنامه‌ی نرم‌افزاری یا مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی به سیستم حسابداری متصل شود. به فروشندگان کمک می‌کند تا کسب‌وکار خود را مدیریت کنند. در این مقاله سعی شده تا به موضوع اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه‌داران اشاره گردد.

برای فروشندگان، مهم‌ترین بخش سیستم مدیریت از نظر فروشندگان نقطه‌ی فروش سیستم یا (POS) است. سیستم‌های اعتباری به این دلیل ضروری هستند که هر اتفاقی که در جریان فروش می‌افتد را ردیابی می‌کنند. فروشندگان می‌توانند از نرم افزار فروشگاهی در موارد زیر استفاده کنند:

  • مدیریت و پیگیری فروش
  • سیستم مدیریت موجودی
  • سیستم مدیریت کارکنان
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • ابزار گزارش دهی اصلی

بخوانید: دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری

چرا شما نیاز به نرم افزار فروشگاهی دارید؟

مشتریان شما بارها و بارها برای خرید به مغازه و فروشگاه شما می‌آیند. خریدهای خود را به‌صورت یکجا (برای مدت زمان مشخص) و یا به‌صورت خریدهای جزئی و کوچک انجام می‌دهند. شما برای مدیریت فروشتان به اطلاعات زیر نیاز دارید:

  • شمارش و محاسبه‌ی تعداد کالاهای خریداری شده
  • محاسبه‌ی دقیق فاکتورها و بررسی حساب بانکی
  • تعیین نحوه دریافت فاکتورهای فروش
  • موجودی انبار
  • تعدد فروش
  • ورودی محصولات جدید
  • گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه

مزیت دیگر استفاده از نرم افزار فروشگاهی سهولت حسابداری برای کارکنان است. امکاناتی که یک نرم افزار فروشگاهی در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد، می‌تواند باعث راحتی و سادگی کارها شود. درنتیجه وضعیت فروش بهبود می‌یابد. وجود یک نرم افزار فروشگاهی می‌تواند انجام محاسبات را سرعت ببخشد. زیرا کارکنان بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه یا مغازه‌دار می‌تواند با سرعت بیشتری هزینه‌ها را محاسبه نماید. درنتیجه می‌تواند به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات‌رسانی کند.

نرم افزار فروشگاهی

مزایای استفاده از نرم افزار فروشگاهی برای مغازه‌داران

درگذشته کسب‌وکارها به چند مغازه و کارگاه کوچک خلاصه می‌شدند. یک مغازه‌دار برای مثال ۱۰ فاکتور را در روز به‌صورت دستی و به سادگی انجام می‌داد. دیگر نیاز چندانی به یک حسابدار و کارهای مربوط به حسابداری مالی نداشت. مانند تهیه‌ی گزارش سود و زیان و موجودی انبار و کارهای از این قبیل. روش‌های زیادی وجود داشتند که توسط مغازه‌دارن استفاده می‌شدند. نظیر:

  • حساب‌وکتاب به روش فاکتورهای دستی
  • تهیه گزارشات ماهانه تنها با استفاده ماشین‌حساب
  • گزارش‌گیری در سررسید

امروزه استفاده از این روش‌ها منسوخ شده است.

مغازه‌ها و فروشگاه‌ها، نیاز شدیدی به ابزاری دقیق برای تهیه‌ی گزارشات، ثبت و نگهداری آن‌ها پیدا کرده‌اند. چندین دلیل برای وجود نرم افزار فروشگاهی در مغازه وجود دارد:

  • پیشرفت علم
  • نبود ثبات در قوانین و مقررات مالیاتی در کشور
  • پیچیده و علمی‌تر شدن امور مربوط به حسابداری شرکتی
  • افزایش حجم فعالیت‌ها
  • حجم زیاد فاکتورها
  • گردش موجودی‌های بالا
  • افزایش هزینه‌ها و تغییر در قیمت‌ها

با توجه به حجم این فعالیت‌ها، یک کاسب یا مدیر فروشگاه نمی‌تواند به تنهایی و با استفاده از روش‌های قدیمی این نیاز و مشکل را برطرف کند. اگر از روش‌های جدید و به‌روز حسابداری در امور مالی خود استفاده نکند ضرر و زیان‌های زیادی را متحمل خواهد شد.

نرم افزار فروشگاهی

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی برنامه‌ی حسابداری خوب همیشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً برای یک مدیر! می‌توانید به صورت آفلاین و آنلاین از نیوُ استفاده کنید.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیارتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !

دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری

دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری

نرم افزارهای حسابداری در حوزه‌های مختلفی کاربرد دارند. از اشخاص حقیقی گرفته تا شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و سازمان‌ها می‌توانند از این نرم افزارها استفاده کنند. از نرم‌افزار حسابداری برای ثبت، دسته‌بندی و تجزیه تحلیل اطلاعات استفاده می‌شود. می‌توانند سود و زیان شرکت‌ها و موسسات را با دقت بسیار بالایی محاسبه و برآورد کنند. مهمترین نتیجه‌ی این تحلیل آن است که شرکت‌ها و موسسات می‌توانند رتبه‌ی خود را در بازارهای مختلف ارزیابی کنند. هر شرکتی برای دانلود برنامه حسابداری دلیل خاص خود را دارد. اما به طور کلی دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری عبارتند از:

  • افزایش دقت در انجام محاسبات
  • افزایش سرعت
  • کاهش هزینه‌ها
  • ارائه‌ی انواع گزارش‌ها
  • کاهش مالیات

نرم افزارهای حسابداری

 افزایش دقت در انجام محاسبات

نرم افزارهای حسابداری به افزایش دقت در امور مالی شما کمک می‌کنند. این کار از طریق کاهش یا حذف خطاهای محاسباتی انسان انجام می‌شود. فرایندهای حسابداری مالی دستی شامل تعداد زیادی محاسبات ریاضی هستند که دستی انجام می‌شوند. یک محاسبه‌ی اشتباه در ابتدای فرآیند روی نتیجه‌ی محاسبات بعدی تاثیر منفی می‌گذارد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا چنین خطاهایی ایجاد نمی‌کنند.

لازم به ذکر است، نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از ورود داده‌ها یا اشتباهات تفسیری مصون نیست.

افزایش سرعت

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، کسب‌وکارها می‌توانند حساب‌های خود را با سرعت بیشتری پردازش کنند. بخشی از افزایش سرعت به خاطر استفاده از رایانه‌‌هاست. رایانه‌ها قادرند عملیات پردازش را بسیار سریعتر از مغز انسان انجام دهند. علاوه‌براین، نرم افزار حسابداری شرکتی به سازمان‌ها اجازه می‌دهند کارایی خود را با خودکارسازی بهینه کنند.
برای مثال، هر کسب‌وکار باید مالیات فروش را در تمام معاملات خود ثبت کند. نرم افزارهای حسابداری می‌توانند به صورت اتوماتیک برای هر ورودی، مالیات تعیین شده را اتخاذ کنند.

کاهش هزینه‌ها

مزایای ناشی از سرعت و کارایی نرم افزارهای حسابداری اغلب منجر به کاهش هزینه‌ها می‌شود. استفاده از برنامه حسابداری به اعضای تیم حسابداری این اجازه را می‌دهد که در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهند. یعنی نیازمند تعداد افراد کمتری در پروسه‌ی حسابداری هستیم. این موضوع، می‌تواند هزینه‌های اداری حسابداری را کاهش دهد.

ارائه‌ی انواع گزارش‌ها

نرم افزارهای حسابداری کمک می کنند تا اطلاعات مالی، دقیق و به موقع در اختیار کارکنان قرار بگیرند. فرض کنید، مدیر مالی شرکت باید گزارشی از نقدینگی شرکت را تا دو ساعت دیگر در جلسه ارائه دهد. سیستم حسابداری گزارش‌های مالی را، تنها با پرکردن فرم یا کلیک روی یک دکمه به کاربران می‌دهد. این‌ درحالی است که ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی می‌تواند یک فرایند بسیار وقت‌گیر باشد.

کاهش مالیات

پرداخت مالیات‌های کسب‌وکار اغلب یک فرایند پیچیده است. این کار مستلزم پیگیری حساب بانکی و تمام معاملات شما می‌باشد. نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کنند، این فرایند را ساده‌تر انجام دهید. به شما اطمینان می‌دهند که تمام جزئیات مالی کسب‌وکارتان در یک محل قرار دارد.

نرمافزارهای حسابداری

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برنامه‌ی حسابداری نیوُ با استفاد از تکنولوژی توانسته بیشتر کمبودهای حسابداری سنتی و دستی را رفع کند. مهمترین ویژگی برنامه‌ی حسابداری خوب همیشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً برای یک مدیر! می‌توانید به صورت آفلاین و آنلاین از نیوُ استفاده کنید.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالی خود را در نیوُ ثبت کنید؛ حتی بدون دسترسی به اینترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سیستم ثبت خواهد شد. این امر باعث می‌شود هیچ یک از اطلاعات مالی مهم شما فراموش نشوند.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیارتان روی لینک های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !

 

تأثیر برنامه حسابداری در میزان پیشرفت کسب‌وکار

استفاده از برنامه حسابداری چه کمکی به کسب‌وکارتان می‌کند؟

برنامه حسابداری ازجمله عواملی است که کلیه‌ی نیازهای سازمانی را مدیریت می‌کند. به این صورت که اسناد حسابداری و گزارشات در بخش‌ها‌ی مختلف شرکت جمع‌آوری می‌شوند. سپس تمام انها به هسته‌ی مرکزی فرستاده می‌شوند. بیشتر نرم‌افزار حسابداری به‌صورت تحت شبکه کار می‌کنند. هر برنامه‌ حسابداری بسته به نوع نیاز در طبقه‌بندی زیر قرار می‌گیرد:

  • حسابداری فروشگاهی
  • حسابداری شرکتی
  • حسابداری یکپارچه

این برنامه‌ها می‌توانند در حوزه‌های مختلف به‌طور گسترده مورد استفاده قرار بگیرند. برخی برنامه‌ها برای حسابداری در کسب‌وکارهای ساده به کار می‌روند. درحالی‌که برخی دیگر برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت‌های بزرگ طراحی شده‌اند. با استفاده از برنامه حسابداری، شرکت‌ها می‌توانند به‌راحتی از منابع در بخش‌های حسابداری خود استفاده کنند. به این ترتیب اشتباهات سیستم حسابداری به مقدار زیادی کاهش می‌یابند.

برنامه حسابداری

اهمیت حسابداری در کسب‌وکار

شروع یك کسب‌وکار می‌تواند كار هیجان‌انگیزی باشد. اما به موفقیت رساندن آن مسئولیت بسیار سختی دارد. حسابداری مالی کسب‌وکار و نگهداری اسناد مالی آن ازجمله مهم‌ترین مسئولیت‌ها برای صاحبان مشاغل است. بسیاری معتقدند كه نگهداری ریال به ریال حساب و کتاب‌های یك شركت كار خسته‌کننده‌ای است. اما تنها راه اطمینان از موفقیت و سودآوری کسب‌وکار همین است. جنبه‌ی مهم دیگر یك شركت این است كه بدانیم پول‌ها دقیقاً كجا می‌روند.

تعداد مدیرانی که قربانی كارمندان و فروشندگان خود شده‌اند کم نیست.

برنامه حسابداری کمک می‌کند تا اطلاعات مالی، دقیق و به‌موقع در اختیارتان قرار بگیرد. فرض کنید مدیر مالی شرکت باید گزارشی از نقدینگی را تا دو ساعت دیگر در جلسه ارائه دهد. نرم‌افزار حسابداری کاربران را قادر می‌سازند با پر کردن فرم یا کلیک روی یک دکمه گزارش مالی بگیرند. این در حالی است که ایجاد چنین گزارشی به‌صورت دستی می‌تواند یک فرایند وقت‌گیر باشد. موارد زیر را از آغاز کار به کسب‌وکار خود اضافه کنید:

  • داشتن یك روش حسابداری متناسب با کسب‌وکار
  • داشتن نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب جهت ثبت کلیه‌ی وقایع شركت
  • تعیین متناوب مغایرت میان گزارشات برنامه حسابداری و موجودی واقعی پول و كالا

اصول اولیه‌ی موفقیت در کسب‌وکار

یكی از مهم‌ترین جنبه‌های موفقیت در کسب‌وکار، حساب بانکی آن است. به همین دلیل حسابداری مالی شركت بسیار حائز اهمیت است. مدیر شركت می‌تواند یك حسابدار یا مدیر مالی برای انجام حسابداری شركتش استخدام كند. ولی به‌هیچ‌وجه نباید از تراكنش‌های مالی شركتش بی‌خبر باشد. علاوه بر آن به‌محض مشاهده‌ی افت ارقام و درآمد باید قسمتی از کار را سریعاً بررسی کند. به فكر تغییر استراتژی یا ارائه‌ی محصول دیگر باشد. مدیر باید به میزان درآمد و هزینه‌های روزانه، هفتگی و ماهیانه‌ی خود واقف باشد. تا جلوی هر گونه ضرر احتمالی را بگیرد. همچنین میزان بدهی و بستانكاری خود را نیز مشخص نماید. بداند چه زمانی و چه مقدار پول باید هزینه كرده یا از مشتری بگیرد. این موضوع شامل حقوق و دستمزد کارکنان و حق بیمه و مالیات آنهاست.

برنامه حسابداری ویژه کسب‌وکار

یك مدیر یا صاحب کسب‌وکار نمی‌تواند بالای سر کارکنان خود ایستاده و ورود خروج‌ها را كنترل كند. اما استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری می‌تواند مدیر را در جریان تمامی مسائل مالی شركتش قرار دهد. این کار به‌راحتی و بدون صرف وقت زیاد انجام می‌گیرد. با استفاده از برنامه حسابداری در استفاده از كاغذ صرفه‌جویی می‌شود. ضمن اینکه هزینه‌های سربار به‌صورت قابل توجهی كاهش می‌یابند. در نظام مالیاتی كشور داشتن پرینت اسناد به ضمیمه‌ی مدارك هزینه‌ها و درآمدها و فاكتورها لازم است. این مدارك را می‌توان به‌راحتی و در هر زمان از برنامه حسابداری پرینت گرفت.

برنامه حسابداری

دانلود برنامه حسابداری نیوُ

برنامه حسابداری نیوُ پلاس تمام مزیتهای یک برنامه کامل را دارد.
با نیوُ پلاس در محیط ساده، بدون دانش حسابداری تمام قسمتهای کسب‌وکارتان را مدیریت کنید.
اپلیکیشن نیوُ پلاس محصولی کاملاً متفاوت نسبت به نرم‌افزارهای قدیمی است.
با استفاده از تکنولوژی و دانش فنی تیم نیوُ نرم‌افزار حسابداری متفاوتی ارائه شده است.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ، با توجه به نیازتان روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن!

بهترین نرم افزار حسابداری کسب‌وکار

بهترین نرم افزار حسابداری

بهترین نرم افزار حسابداری ویژگی‌های خاصی دارد که در این مقاله آن‌ها را بررسی می‌کنیم. شاید فکر کنید که همه‌ی نرم افزارهای حسابداری تقریباً یکسان و شبیه به هم هستند. بدهی‌های قابل دریافت، حساب‌های قابل پرداخت، اسناد عمومی، صورتحساب‌ها و… را اجرا می‌کنند. شاید در این مورد حق با شما باشد.
یعنی باید گفت که همه‌ نرم افزارهای حسابداری از استانداردها و امکانات اولیه‌ای برخوردار هستند. ولی این تنها ظاهر قضیه است. چرا که بهترین نرم افزارهای حسابداری تنها این کارها را انجام نمی‌دهند و دارای ویژگی‌های خاص دیگری نیز هستند. امیدواریم با اطلاعات این مقاله بتوانیم شما را در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بر اساس ویژگی‌های نرم افزار حسابداری همراهی نماییم.

بخوانید: دانلود برنامه حسابداری چه کمکی به شما می‌کند؟

ده ویژگی نرم افزار حسابداری

آقای کریستوفر پابُن موسس Simple Tree LLC (که یک شرکت توسعه‌دهنده اپلیکیشن است) می‌گوید: «برای من ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری، سادگی استفاده از آن است. من با هر چیزی که زندگی‌ام را آسان‌تر کند و وقت بیشتری برای من فراهم کند خوشحال و شاد می‌شوم.»
نرم افزار حسابداری نیز باید قادر به هماهنگ‌سازی با نیازهای کسب‌وکار شما باشد تا بتوانید چیزهایی که می‌خواهید را ببینید.
نرم افزار حسابداری مجموعه‌ای از قابلیت‌های فنی را برای مدیریت مالی شما ارائه می‌کنند. بسیاری از صاحبان کسب‌وکار ده ویژگی را به‌عنوان برترین و مهم‌ترین خصوصیات برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری‌ معرفی می‌نمایند:
• تحلیل و بررسی
• گرافیک
• خودکارسازی
• به‌روزرسانی خودکار
• سفارشی‌سازی
• اتصال به اینترنت
• سازگاری با دیگر نرم افزارها
• سفارشی‌سازی
• اتصال به اینترنت
• سازگاری با دیگر نرم افزارها
• مقیاس‌پذیری
• امنیت

بهترين نرم افزار حسابدراي

تحلیل و بررسی

در یک نرم افزار حسابداری، ثبت اطلاعات به تنهایی کافی نیست. اطلاعات یکی از منابع اصلی قدرت شرکت‌‌ها و سازمان‌‌ها هستند. البته اطلاعاتی که تجزیه‌وتحلیل شده و بتوان برحسب آن‌ها روند فعالیت‌‌ها را تفسیر نمود. از آن‌ها در برنامه‌ریزی برای فعالیت‌‌‌های آینده استفاده می‌شود. به همین خاطر بهترین نرم افزار حسابداری باید بتواند اطلاعات را ثبت کند. علاوه بران امکان تجزیه‌وتحلیل آن‌ها را بر اساس نمودارها و جداول مختلف برای کاربر فراهم کند.

ظاهر برنامه

منظور از ظاهر برنامه امکانات گرافیکی برای تجزیه‌وتحلیل اطلاعات است. یک نرم افزار حسابداری با ظاهر گرافیکی خوب و کاربری مناسب، فعالیت حسابداری را لذت‌بخش می‌کند. احساس آرامش ذهنی و روانی به حسابدار القا می‌کند. از این طریق امکان اشتباه در ثبت آمار و ارقام کاهش می‌یابد. امکانات گرافیکی نرم افزار حسابداری باید دربردارنده‌ی انواع نمودارهای دایره‌ای، میله‌ای و… و هم‌چنین جدول‌‌ها و اشکال مختلف باشد. از این امکانات برای تجزیه‌وتحلیل اطلاعات استفاده می‌شود.

خودکارسازی

بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که خودکارسازی‌ را برای روند فعالیت‌‌‌های شرکت داشته باشد. این فعالیت‌ها شامل میزان کار کارمندان، سیستم حقوق و دستمزد، برگه‌‌‌های مرخصی، بودجه شرکت، درخواست‌‌‌های خرید هستند. مدیران دوست دارند تمام فعالیت‌‌‌های مربوط به شرکت را تا حد ممکن در یک نرم افزار متمرکز کنند. از استفاده از نرم افزارهای متعدد خودداری کنند.

آپدیت خودکار

استفاده از یک نرم افزار حسابداری مانند خوردن غذا است! غذایی که تاریخ انقضایش گذشته باشد ممکن است باعث مسمومیت شدید شود. برای بدن خطرناک است. حسابداری هم ممکن است در سال‌‌‌های مختلف دستخوش تغییر قرار گیرد. در مقاطع مختلف زمانی روش‌‌‌های جدیدتری برای آن به وجود آمده است. به همین خاطر بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بتواند متناسب با شرایط روز آپدیت شود. قوانین مالیاتی، مقررات و شیوه‌‌‌های مالی در طول زمان تغییر می‌کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب باید امکان آپدیت سریع را برای کاربران خود فراهم کند.

سفارشی سازی

یکی از ویژگی‌‌‌های بهترین نرم افزار حسابداری آن است که کاملاً مطابق با نیازهای شما باشد. شرکت شما ممکن است یک شرکت مرتبط با فعالیت‌‌‌های خیاطی باشد. یا درزمینه‌ی تولید مواد غذایی فعالیت کند؛ بنابراین استفاده از یک نرم افزار حسابداری کاملاً یکسان برای هردوی این فعالیت‌ها ‌‌‌به نظر نشدنی است. چون نوع هزینه‌‌ها و جنس و معیارهای سنجش با هم متفاوت‌اند. بنابراین یک نرم افزار حسابداری خوب آن است که بتواند متناسب با محصول و کار ویژه شرکت شما سفارشی‌سازی شود.

اتصال به اینترنت

در روزگاری زندگی می‌کنیم که همه چیز اینترنتی است. یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد. در این صورت می‌توان اسناد و فعالیت‌‌ها را به‌صورت الکترونیکی در فضای وب بایگانی کرد. اکثر ادارات و شرکت‌ها خودکارسازی شده‌اند. روابط و مکاتبات بین شرکت‌‌ها معمولاً با اینترنت انجام می‌گیرد. نرم افزار حسابداری که نتواند به اینترنت وصل شود، در ارسال اسناد و مکاتبات بین اداری با مشکل مواجه می‌شود.

سازگاری

ممکن است بخواهید اطلاعات حسابداری شرکت خود را از طریق نرم افزارهای دیگر حسابداری کنید. مانند نرم افزارهای زیرمجموعه آفیس. یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت اجرا و خواندن اطلاعات از سایر نرم افزارهای مرتبط را داشته باشد. در غیر این صورت باید اطلاعات انبوه را به‌صورت دستی وارد کنید. این کار زمان و انرژی زیادی از شما می‌گیرد.

مقیاس‌پذیری

هر شرکتی برای خود افق بلندمدتی را در نظر می‌گیرد. احتمالاً در سال‌‌‌های آینده فعالیت‌‌‌های خود را بیشتر توسعه می‌دهد. ممکن است شما در ابتدای کارتان در سطح یک شهر یا استان فعالیت کنید. اما در چند سال آینده در تمام نقاط کشور نمایندگی بزنید و با آن‌ها در ارتباط باشید. بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که قابلیت مقیاس‌پذیری داشته باشد. بتواند متناسب با گسترش کسب‌وکار شما توسعه یابد.

امنیت

حسابداری یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین بخش‌‌‌های یک کسب‌وکار است. مهم‌ترین تصمیمات شرکت شما بر اساس داده‌‌‌های مالی و آمار و ارقام ثبت شده اتخاذ می‌شوند. اگر زمانی این اطلاعات از بین بروند و یا دستکاری شوند، شرکت تقریباً فلج خواهد شد. قبل از انتخاب یک نرم‌ افزار حسابداری به فکر امنیت آن باشید. بهترین نرم افزار حسابداری از بین نرم افزارهای متعدد، ایمن‌ترین آن‌ها است. در چند سال اخیر فعالیت‌‌‌های چشمگیری درزمینه‌ی امنیت اطلاعات انجام گرفته است. اطلاع از این اطلاعات کمک زیادی به شما خواهد کرد.

بهترين نرم افزار حسابدراي

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برای داشتن تصویر مالی و گزارشات دقیق می‌توانید از برنامه حسابداری نیوُ پلاس استفاده کنید.
در برنامه و اپلیکیشن حسابداری نیوُ پلاس ثبت، خلاصه‌سازی و گزارش‌گیری از هر معامله خرید یا فروش به سادگی انجام می‌شود.
وضعیت مالی شرکت خود را از نظر میزان سود و زیان، هزینه‌های جاری شرکت، خرید و فروش و … در برنامه حسابداری نیوُ پلاس فقط با چند کلیک مدیریت کنید.
برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ، با توجه به نیازتان روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن!

سیستم حسابداری چیست؟

سیستم حسابداری چیست؟

در یک مفهوم کلی می‌توان گفت سیستم حسابداری در برگیرنده‌ی تمام ارتباطات بکار گرفته شده توسط موسسه است. برای تهیه‌ی نیازهای اطلاعاتی موسسه به وجود می‌آید. به‌عبارت‌دیگر فرم‌ها، سوابق، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و روش‌های پردازش اطلاعات جزء اصلی سیستم حسابداری هستند. برای استخراج گزارش‌های مورد نیاز موسسه از آنها استفاده می شود.

فاکتور فروش، رسید انبار، سند روزنامه و چک از جمله فرم‌هایی هستند که در ثبت معاملات بکار گرفته می‌شوند. سوابق شامل دفاتر روزنامه‌ی کل و معین هستند و برای انباشته کردن اطلاعات بکار می‌روند. رویه‌ها ودستورالعمل‌هایی که به منظور حفاظت از دارایی‌ها و کنترل عملیات و انجام هزینه‌ها طراحی می‌شوند نیز مورد استفاده می‌باشند. طراحی سیستم حسابداری برای هر موسسه با شناخت ویژگی‌های ذیل انجام می‌شود:

  • نوع صنعت
  • تنوع و حجم اطلاعات
  • ساختار سازمانی
  • دیدگاه و خواسته‌های مدیریت
  • نیازهای استفاده کننده (داخلی– خارجی‌)
  • محدودیت‌ها
  • قوانین و مقررات
  • اصول پذیرفته شده‌ی حسابداری
  • استانداردهای حرفه‌ای

حسابداری مالی

چه کسانی از سیستم حسابداری استفاده می‌کنند؟

محصول نهایی سیستم حسابداری گزارش‌هایی است که مورد توجه افراد داخل و خارج از موسسه قرار می‌گیرد. این‌ها همان گزارش‌های مالی (صورت‌های مالی) موسسه هستند. علاوه‌بر‌این گزارش‌ها، تجزیه و تحلیل‌های مورد نیاز مدیریت هم بر مبنای اطلاعات حسابداری تهیه می‌شوند. بطور کلی می‌توان گفت گزارش‌های مالی آخرین محصول سیستم حسابداری هستند. ارتباطات موسسه، باید طوری طراحی شوند که اطلاعات مفید را طبق برنامه‌ی زمانبندی در اختیار افراد ذینفع قرار دهد.

کسانی که از این سیستم حسابداری استفاده می‌کنند به 3 گروه تقسیم می‌شوند:

  •  کارخانه‌ها، ادارات و …
  •  شرکت‌ها، کارگاه‌ها و …
  • فروشگاه‌ها، مغازه‌ها و …

انواع سیستم‌های حسابداری

سیستم‌های حسابداری، داده‌های مربوط به فعالیت‌ها، معاملات، وقایع و رویدادهای مالی را دریافت و کنترل می‌کنند. سپس برطبق روش‌های مصوب، آنها را ثبت، طبقه‌بندی، خلاصه‌سازی و گزارش می‌کنند. تجزیه‌و‌تحلیل اطلاعات حسابداری در گروه سیستم اطلاعات مدیریت و سیستم‌های پشتیبانی تصمیم‌گیری D.S.S قرار دارد. اخیرا سیستم‌های هوشمند نیز در سیستم‌های مالی به کار گرفته می شوند.

امروزه یک موسسه را (هر چند کوچک) بدون استقرار یک سیستم حسابداری کارآمد نمی‌توان به درستی اداره کرد. موسساتی که در جوامع مختلف وجود دارند از لحاظ شکل و اندازه متفاوتند. معاملات و عملیات مالی و فعالیت‌های گوناگونی را در روال عادی کار خود انجام می‌دهند. با این حال ضرورتهای حسابداری در کلیه ی موسسات یکسان هستند. همه موسسات به سیستمی با سه عملکرد عمده‌ی زیر نیاز دارند:

  • عملکرد اطلاعاتی
  • عملکرد کنترلی
  • عملکرد خدماتی

عملکرد اطلاعاتی

عملکرد اطلاعاتی مهمترین عملکرد یک سیستم حسابداری است. در واقع وظیفه‌ی جمع‌آوری اطلاعات مربوط به فعالیت‌های مالی را برعهده دارد. پس از جمع‌آوری این اطلاعات آنها را به عنوان مقیاس مشترک اندازه‌گیری می‌سنجد. سپس آنها را ثبت کرده و در گروه‌های همگن طبقه‌بندی می‌کند. در پایان گزارش‌ها را تهیه می‌کند تا تصمیم گیرندگان مختلف در موسسه بتوانند بر مبنای آن آگاهانه تصمیم بگیرند.

عملکرد کنترلی

این عملکرد بر وظایف اطلاعاتی متکی است. هر سیستم حسابداری باید اطلاعات مناسبی را فراهم بیاورد. مدیران موسسه از این اطلاعات برای برنامه‌ریزی و هدایت عملیات، نظارت و کنترل فعالیت‌ها و امور استفاده می‌کنند. از این طریق اموال و حقوق متعلق به موسسه را حفظ می‌نمایند.

عملکرد خدماتی

هر موسسه‌ افرادی را به خدمت می‌گیرد. با اشخاص و موسسات مختلف دادوستد و سروکار دارد. این جریان، تعهدات و مطالباتی را برای موسسه فراهم می‌کند. تنظیم روابط موسسه، دادن اطلاعات صحیح، ایفای تعهدات در سررسید و وصول مطالبات یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند.

عملکردهای مشترک فوق موجب شده شالوده‌ی سیستمهای حسابداری در کلیه‌ی موسسات فارغ از نوع و اندازه‌ی آنها یکسان باشد.

سیستم حسابداری

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برای داشتن تصویر مالی و گزارشات دقیق می‌توانید از برنامه‌ی حسابداری نیوُ پلاس استفاده کنید.
در برنامه و اپلیکیشن حسابداری نیوُ پلاس ثبت، خلاصه‌سازی و گزارش‌گیری از هر معامله خرید یا فروش به سادگی انجام می‌شود.
وضعیت مالی شرکت خود را از نظر میزان سود و زیان، هزینه‌های جاری شرکت، خرید و فروش و …  در برنامه حسابداری نیوُ پلاس فقط با چند کلیک مدیریت کنید.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ ، با توجه به نیارتان روی لینک های زیر کلیک کنید:


دانلود برنامه حسابداری کسب و کار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن !

7 مزیب استفاده از نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار حسابداری قلب فرآیندهای مالی را تشکیل می‌دهد. باید طوری طراحی شود که قابل استفاده در شرکت‌های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و … باشد. نرم‌افزار حسابداری و مالی به شما امکان می‌دهد که فاکتور خرید کالا را ثبت ‌کنید. سپس سند حسابداری آن را صادر نموده و در حساب‌های خرید کالا و شخص فروشنده ثبت می‌کند. به طور اتوماتیک تعداد و قیمت کالای خریداری شده و موجودی انبار را چک می‌کند. سپس به‌طور اتوماتیک در قسمت پرداخت، چک یا وجه پرداخت شده را در سیستم ثیت می‌کند. گزاشات مالی را به روز می‌کند و در اختیار مسئول مربوطه قرار می‌دهد.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری، موجب می‌شود شرکت‌های کوچک و بزرگ با صرف هزینه‌ی خیلی کم کارهای حسابداری خود را انجام دهند. اکثر شرکت‌های بزرگ، نرم‌افزار حسابداری سفارشی شده و مخصوص به خود را دارند.

نرم‌افزار حسابداری

7 مزیب استفاده از نرم‌افزار حسابداری

کسب‌و‌کار کوچک ( Small Business ) به کسب‌و‌کاری گفته می‌شود، که به صورت مستقل است. هر شرکتی با کمتر از ۵۰ پرسنل در این حیطه قرار می‌گیرد. این اندازه مرسوم‌ترین استاندارد تعریف شده ‌است. در آمریکا حدود ۵/۲۲ ملیون کسب‌وکار مستقل از کشاورزی و زراعت وجود دارد. ۹۹ درصدشان کسب‌وکار کوچک به حساب می‌آیند. یک کسب‌وکار کوچک نیازی به نرم‌افزار حسابداری گران‌قیمت و پیچیده ندارد. نیازی نیست کارها و امور خود را با نرم‌افزار حسابداری گران‌قیمت پیش ببرد.
در این مطلب قصد داریم مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری در یک کسب‌وکار کوچک را خدمت شما عزیزان شرح دهیم. توضیح می‌دهیم که چرا کنار گذاشتن روش‌های حسابداری قدیمی، کاری به‌ صرفه و منطقی است. این دلایل به‌طور خلاصه به‌ قرار زیر هستند.

  • صرفه‌جویی در زمان
  • محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان
  • حذف کاغذبازی و رفع مشکل کمبود فضا برای نگهداری پرونده‌های مالی
  • کاربری آسان
  • ارزیابی و تخمین
  • حداقل‌کردن اشتباهات
  • گزارش

 صرفه‌جویی در زمان

استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند ساعت‌های زیادی از زمان شما را ذخیره کند. می‌توانید سیستم‌های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابدارانی که از اکسل و صفحات‌گسترده استفاده می‌نمایند پیشی بگیرید. زیرا نرم‌افزارهای حسابداری ورودی‌های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده یا محدود می‌کنند. مانند وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا صورت‌حساب. در سیستم‌های دستی بخشی از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری می‌شد. در برنامه‌های حسابداری اطلاعات مشتریان شما فقط یک‌بار وارد می‌شود.

 محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان

شاید موسسه‌ی شما بدون پرسنل، بدون مشتری‌های زیاد و فاقد فهرست طولانی از موجودی کالا باشد. در این صورت ممکن است هیچ‌گاه به یک نرم‌افزار حسابداری نیاز نداشته باشید. اما ممکن است یک موسسه‌ی کوچک با تعداد محدودی مالک باشید که فهرستی از مشتریان، پرسنل و موجودی کالا در اختیار داشته باشید. دراین‌صورت می‌توانید با استفاده از یک سیستم و نرم‌افزار حسابداری در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید. ثبت‌های دقیق و درستی از اطلاعات مالی خود داشته باشید.

حذف کاغذبازی و رفع مشکل کمبود فضا برای نگهداری پرونده‌های مالی

بایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌ که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آن‌ها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود. حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به‌ شدت کند می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگهداری کنید. همچنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آن‌ها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست‌ یابید.

 کاربری آسان

اکثر نرم‌افزارهای حسابداری جوری طراحی شده‌اند که دارای کاربری ساده باشند. به گونه‌ای طراحی می‌شوند که یک کاربر که هیچ آشنایی با سیستم‌های مالی ندارد بتواند از آن استفاده کند. چنین کاربری حتی ممکن است به اندازه‌ی کافی دانش حسابداری نداشته باشد. نرم‌افزار حسابداری باید بتواند برای این نوع کاربران هم به سادگی کار کند.

 ارزیابی و تخمین

شما می‌توانید جریان‌های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد کنید.

 حداقل کردن اشتباهات

یک مزیت مهم و اساسی نرم‌افزارهای حسابداری این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم‌ها به حداقل می‌رسند. به‌عنوان مثال اجازه می‌دهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلف تخفیف و نرخ‌های مالیاتی را وارد نمایید. بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه می‌کند. اگر این محاسبات به‌صورت دستی انجام شوند، احتمال خطا بالا می‌رود.

 گزارش

مزیت دیگر نرم‌افزارهای حسابداری گزارش‌هایی است که در فواصل زمانی معین می‌توان از سیستم تهیه کرد. این گزارشات به راحتی در سیستم‌های مالی تهیه می‌شوند. این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهند که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید. به عنوان مثال شما می‌توانید با استفاده از گزارش‌های مالی با مشتریانی که پرداخت‌هایشان تاخیر دارند تماس بگیرید. با استفاده از این گزارش‌ها زمان صرف شده به حداقل می‌رسد.

نرم‌افزار حسابداری

حسابداری مالی با نرم‌افزار حسابداری نیوُ پلاس

نرم‌افزار حسابداری نیوُ پلاس تمام مزیتهای یک نرم‌افزار کامل را دارد.
با نیوُ پلاس در محیط ساده، بدون دانش حسابداری تمام قسمتهای کسب‌وکارتان را مدیریت کنید.
اپلیکیشن نیوُ پلاس محصولی کاملاً متفاوت نسبت به نرم‌افزارهای قدیمی است.
با استفاده از تکنولوژی و دانش فنی تیم نیوُ نرم‌افزار حسابداری متفاوتی ارائه شده است.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ، با توجه به نیازتان روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن!

مفهوم حسابداری مالی و تفاوت آن با حسابداری بهای تمام شده

بسیاری از شرکت‌ها مفهوم حسابداری مالی و حسابداری بهای تمام‌شده را با هم اشتباه می‌گیرند. حسابداری مالی چیزی است که جامعه‌ی سرمایه‌گذار خارجی آن را می‌بیند. حسابداری مالی نمایندگی‌های مختلف از هزینه‌ها و عملکرد مالی یک شرکت است. شامل دارایی‌ها و بدهی‌های آن‌هاست. درحالی‌که حسابداری بهای تمام‌شده می‌تواند به‌عنوان مفیدترین ابزار برای مدیریت در بودجه‌بندی شناخته شود. از تفاوت‌های کلیدی بین مفهوم حسابداری مالی و حسابداری بهای تمام‌شده این است که در حسابداری مالی بسته به نوع معامله هزینه می‌شود. این شامل حسابداری طبقه‌بندی با توجه به نیازهای اطلاعاتی مدیریت است.

حسابداری بهای تمام‌شده در حقیقت یک روش حسابداری است که در آن تمام هزینه‌های متحمل شده ثبت می‌شوند. این هزینه‌ها برای انجام یک فعالیت یا رسیدن به یک هدف خاص هستند. باید از ابتدا جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت شوند. سپس نتایج نهایی خلاصه شده و پس از تجزیه‌وتحلیل به یک قیمت فروش می‌رسند. یا برای تعیین جایی که پس‌انداز در آن امکان‌پذیر باشد آماده می‌شوند. از حسابداری بهای تمام‌شده در شرکت برای کمک به تصمیم‌گیری استفاده می‌شود.

در حسابداری بهای تمام‌شده، از هزینه به‌عنوان یک ابزار داخلی توسط مدیریت استفاده می‌شود. به همین دلیل است که برای ارتباط با هر استاندارد خاص تعیین شده توسط اصول عمومی پذیرفته می‌شود. سپس به‌عنوان نتیجه در بخش‌های مختلف یک شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد. به بیان ساده در حسابداری مالی، پول به‌ عنوان معیار عملکرد اقتصادی دیده می‌شود. درحالی‌که حسابداری بهای تمام‌شده (هزینه)، پول را به‌عنوان عامل اقتصادی تولیدی در نظر می‌گیرد.

 

مفهوم حسابداری مالی

 

مفهوم حسابداری مالی

حسابداری مالی با برنامه حسابداری نیوُ

برای داشتن تصویر مالی و گزارشات دقیق می‌توانید از برنامه حسابداری نیوُ پلاس استفاده کنید.
در اپلیکیشن حسابداری نیوُ پلاس ثبت، خلاصه‌سازی و گزارش‌گیری هر معامله‌ی خرید یا فروش به سادگی انجام می‌شود.
وضعیت مالی شرکت خود را از نظر میزان سود و زیان، هزینه‌های جاری شرکت، خرید و فروش و …  ارزیابی کنید. این کار با چند کلیک ساده در برنامه حسابداری نیوُ پلاس انجام می‌گیرد.

برای دانلود رایگان برنامه حسابداری نیوُ، با توجه به نیازتان روی لینک‌های زیر کلیک کنید:
دانلود برنامه حسابداری کسب‌وکار نیوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداری شخصی نیوُ
رو نیوُ حساب کن!